Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, über die Art und Weise, wie wir diese Daten verarbeiten und über Ihre Rechte in Bezug auf diese personenbezogenen Daten.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise wurden zuletzt am 11. December 2024 aktualisiert und gelten ab diesem Zeitpunkt.
Shurgard Europe VOF („Shurgard“, „wir“, „uns“) ist ein Unternehmen mit Sitz in Breedveld 29, 1702 Dilbeek, Belgien, das bei der Crossroads Bank for Enterprises unter der Registernummer 0884.371.665 eingetragen ist.
Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher respektieren wir Ihr Recht auf Privatsphäre und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und wie in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben. (Zu den anwendbaren Datenschutzgesetzen können gehören (i) die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung 2016/679) („DSGVO“), die britische GDPR und der Data Protection Act 2018 („UK GDPR“); und (ii) alle anderen bestehenden oder neuen anwendbaren Gesetze, die sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über eine lebende Person und den Datenschutz beziehen oder auswirken).
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, speichern und verarbeiten, oder wenn Sie andere Fragen zum Datenschutz haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an die folgende Adresse: dataprotection@shurgard.eu.
Shurgard verfügt über einen Datenschutzbeauftragten (DSB): Kleinermann & Sohn GmbH, Max-Planck-Str.9, 52499 Baesweiler, Deutschland; dieser kann unter info@das-datenschutz-team.de kontaktiert werden.
Unter dem Begriff „personenbezogene Daten“ sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine (direkt oder indirekt) identifizierbare Person zurückführen lassen, wie z. B. Vor- und Nachname, Telefonnummer, Postanschrift und elektronische Adresse, Geburtsdatum, Zahlungsinformationen und Bankverbindung. Daten, die nicht zu einer Person zurückverfolgt werden können (anonyme Daten), fallen nicht darunter.
Wir erheben unmittelbar von Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (z.B. Ihren Name, Ihren Vornamen, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummern, Ihr Geburtsdatum und Irhe Zahlungsdaten), beispielsweise wenn Sie sich für eine Dienstleistung anmelden oder eine Dienstleistung von uns beziehen, wie beispielsweise Bitte um Rückruf, ein Angebot einholen, Lagerraum online oder persönlich reservieren, wenn Sie zu uns ins Lager kommen und einen Vertrag unterschreiben.
Im Rahmen des Onboarding-Prozesses unserer Kunden und gemäß den berechtigten Geschäftsinteressen von Shurgard werden wir auch personenbezogene Daten zu Ihrer Identität erheben und verarbeiten, einschließlich Bilder Ihres Personalausweises, um Sie zu identifizieren, Ihre Identität zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie keinen nationalen oder internationalen Sanktionsregimen unterliegen.
Zudem erheben wir personenbezogene Daten, die aus unseren Interaktionen resultieren, wenn Sie uns kontaktieren, uns Feedback senden und an Kundenumfragen teilnehmen.
Unsere Website verwendet zudem Cookies (siehe „Verwendung von Cookies“ weiter unten) und sammelt IP-Adressen (Zahlenkombinationen, mithilfe derer ein bestimmter Computer oder ein anderes, online geschaltetes Gerät eindeutig identifiziert werden kann).
Zudem erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen über unsere Webseiten. Wenn Sie unser Lagerzentrum besuchen, können vor Ort gewisse personenbezogene Daten durch Überwachungsgeräte und -systeme, wie Videoüberwachung (CCTV) und Zugangskontrollsysteme, erhoben werden.
Wir können Gespräche mit Ihnen (z.B. Telefonate und E-Mails) kontrollieren und aufzeichnen zusammen mit den zugehörigen Daten (wie Anruferkennung, Telefonnummer, Zeit und Dauer des Anrufs und den Dienst, auf den sich der Anruf bezieht). Dies kann das Live-Mithören von Anrufen einschließen. Dies dient zur Überprüfung der Qualität unseres Kundenservice und zu Schulungszwecken unserer operativen Teams.
Wir bzw. Auftragsverarbeiter, die in unserem Namen aktiv werden (für weitere Informationen zu Firmen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, siehe Punkt 4 weiter unten), können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu oben genannten Zwecken:
Deshalb achten wir auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Notwendigkeit, Daten zu verarbeiten, und der Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten, einschließlich des Schutzes Ihrer Privatsphäre.
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht verkaufen, vermieten oder anderweitig an Dritte weitergeben, es sei denn, dies wird in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Shurgard-Tochtergesellschaften / verbundene Unternehmen und an Drittverarbeiter weitergeben, damit diese personenbezogene Daten für uns zu den oben genannten Zwecken verarbeiten. Diese Parteien sind verpflichtet, diese Daten auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen zu verarbeiten.
Die (Kategorien der) Drittanbieter, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, sind:
Falls Sie weitere Informationen über die Drittanbieter wünschen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, können Sie uns jederzeit entsprechend den vorliegenden Information dieser Datenschutzhinweise kontaktieren.
Wir können Ihre p persönlichen Daten weitergeben,
Wenn ein Dritter unser gesamtes Geschäft und/oder unsere Vermögenswerte (oder einen wesentlichen Teil davon) erwirbt (einschließlich im Falle einer Umstrukturierung, Auflösung, Abspaltung oder Liquidation), behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Erwerber, Nachfolger, Käufer oder Begünstigten oder eine geeignete Kombination von ihnen zu übertragen.
Zur Verifizierung Ihrer Adresse und der Prüfung Ihrer Bonität im Falle von Zahlungsverzug übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an die Creditreform Boniversum GmbH, Heilersbergstraße 11, D-41460 NeussTel.: 02131 36845560, Fax: 02131 36845570, E-Mail: selbstauskunft@boniversum.de, www.boniversum.de. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die Creditreform Boniversum GmbH finden Sie unter : https://www.boniversum.de/bonipedia/.
Den zuständigen Datenschutzbeauftragten der Creditreform Boniversum GmbH erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Creditreform Boniversum GmbH, Datenschutzbeauftragter, Hellersbergstr. 11, 41460 Neuss, E-Mail: datenschutz@boniversum.de
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies erforderlich ist, um die von Ihnen bezogenen Leistungen zu erbringen, unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, Rechtsansprüche geltend zu machen und abzuwehren sowie Streitfälle beizulegen. Konkret bedeutet das Folgendes:
Für Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Verwaltung unserer Gebäude und Einrichtungen gespeichert oder aufgezeichnet werden:
Für Ihre personenbezogenen Daten, die zu Schulungs- und Qualitätssicherungszwecken erhoben werden:
Für Ihre personenbezogenen Daten, die zum Management der Kundenbeziehung, zur Kundenidentifizierung oder für sonstige kommerzielle Zwecke erhoben werden:
Für Ihre personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung unserer Webseite anfallen:
Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken versuchen wir so weit wie möglich zu vermeiden, dass personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben, an dritte Datenverbarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Vereinigten Königreichs übermittelt werden.
Wenn wir personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben, an dritte Datenverarbeiter weitergeben, die in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Vereinigten Königreichs ansässig sind und die kein angemessenes Schutzniveau bieten, sorgen wir für die Verwendung geeigneter Datenübertragungsinstrumente, wie z. B. den Abschluss von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben oder für die Verwendung im Vereinigten Königreich genehmigt wurden.
Wir und unsere Partner, Tochtergesellschaften, Analytik- und Service-Provider verwenden Technologien wie Cookies, Tags und Skripte. Diese Technologien dienen der Analyse von Entwicklungstendenzen, zur Verwaltung unserer Website, zum Nachvollziehen der Nutzernavigation auf unserer Website und zur Erhebung demografischer Informationen über unsere Anwenderbasis insgesamt. Wir können von diesen Unternehmen konsolidierte Berichte erhalten, die auf der Verwendung dieser Technologien basieren.
Wir verwenden zum Beispiel Cookies, um die bevorzugten Nutzer-Einstellungen (z.B. Sprach-Einstellungen) zu speichern. Nutzer können die Verwendung von Cookies über ihren eigenen Browser kontrollieren. Falls Sie Cookies ablehnen, können Sie dennoch auf unsere Website zugreifen, doch Ihre Nutzungsmöglichkeiten gewisser Merkmale oder Bereiche unserer Website sind dann möglicherweise eingeschränkt.
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Blockierung von Cookies die Web-Browsing-Erfahrung einschränken kann, da wir dann die Funktionalität der Website nicht vollständig garantieren können.
Für weitere Informationen, wie wir Cookies verwenden und welche Informationen wir mithilfe von Cookies erheben, lesen Sie bitte das Kapitel „Verwendung von Cookies“ weiter unten.
Wir verwenden Cookies auf unserer Website für die folgenden Zwecke:
Sofern Sie uns eine Einwilligung bezüglich eines Cookies gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Hierdurch wird die bis zu Ihrem Widerruf durchgeführte Datenverarbeitung jedoch nicht rechtswidrig. Den Widerruf können Sie unter anderem vornehmen, indem Sie die Einstellungen dieser Webseite entsprechend anpassen.
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Nachstehende Tabelle zeigt alle Cookies, die auf unserer Website eingesetzt werden:
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die uns von Ihnen übermittelten zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gegen unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung und gegen zufällige Zerstörung, Verlust oder Beschädigung zu schützen, z. B.:
Obwohl wir alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, erkennen Sie an, dass die Nutzung des Internets nicht völlig sicher ist und wir aus diesem Grund nicht die Sicherheit oder Integrität von personenbezogenen Daten, die von Ihnen oder an Sie über das Internet übertragen werden, nicht garantieren können. Wenn Sie besondere Bedenken bezüglich Ihrer Daten haben, setzen, Sie sich bitte mit uns in Verbindung (siehe unten „Wie Sie uns kontaktieren können“).
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es im Zusammenhang mit unseren Verarbeitungszwecken erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen, die wir anwenden, sind in Abschnitt 5 dieser Datenschutzhinweise näher erläutert.
Sollten wir gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren als die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zeiträume, so werden wir dies in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften tun.
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Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:
(Mit Ausnahme von Abschnitt 11(i) dieser Datenschutzhinweise) können Sie diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an dataprotection@shurgard.eu schicken.
Eine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Wir aktualisieren diese Datenschutzhinweise laufend, um Änderungen unserer Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten und des geltenden Rechts Rechnung zu tragen. Sie sollten diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit prüfen, um sicher zu sein, dass Sie die letzte Version zur Kenntnis genommen haben.
Wenn wir wesentliche Änderungen an unseren Datenschutzhinweisen vornehmen, werden wir Sie per E-Mail an die E-Mail-Adresse informieren, die Sie uns vor der Umsetzung dieser Änderungen mitgeteilt haben, und gegebenenfalls Ihre Einwilligung zu einer neuen / geänderten Verarbeitung einholen oder Sie bitten, die geänderte Version dieser Datenschutzhinweise zu akzeptieren.
Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen und:oder dazu haben, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, speichern und verarbeiten, können Sie uns eine E-Mail an dataprotection@shurgard.eu schicken.