När människor tänker på städning tänker de vanligtvis på sitt hem. Det innefattar att rensa ut, organisera och göra allt skinande rent.
Kolla in våra tips och tekniker och sätt i gång – innan du vet ordet av kommer du att vara ett gigantiskt steg närmare en mer städad och effektivare arbetsplats.
Krymp pappershögarna
Även om vi håller med om att minskad pappersanvändning är ett utmärkt sätt att göra kontoret mindre rörigt och mer organiserat, inser vi att det i de flesta företag ännu inte är en fullt genomförd idé.
Ta därför tills vidare allt som är inaktuellt eller oviktigt och kör det genom dokumentförstöraren.
Lägg allt annat i högar sorterat efter angelägenhetsgrad, typ och datum. Ge dina dokument en alldeles egen arkiveringsplats, som ska vara välordnad och lätt att komma åt.
Färgkoda allt och skriv ut ditt ”färgkodningssystem för arkivering”, som du sedan kan sätta upp på väggen.
Släng det virtuella skräpet
Papperskorgen på din dator är lite som en gammal soptunna: den innehåller mängder av gamla saker du inte längre behöver – så gör dig av med dem.
Gå metodiskt igenom varje fil och mapp på din stationära eller bärbara dator, inklusive mappen för hämtade filer, och ta bort allt du inte längre har användning för. Detsamma gäller inkorgen!
Avsluta det hela med att namnge alla dina filer på ett praktiskt sätt. Börja med skrivbordet och dina personliga lagringsutrymmen. Gå igenom varje fil och mapp och byt namn på allt med ett enkelt och begripligt språk. Enkelt, lätt att hitta och smidigare att arkivera.
Om du har filer i separata mappar som du känner att du kan kombinera – se till att göra det. Du kommer att känna dig lättare, gladare och effektivare i en handvändning.
Och glöm inte bort att det virtuella molnet på internet är lika magiskt. Spara därför kopior av dina filer eller bilder till molnbaserade tjänster, som Dropbox eller Google Drive.
Möblera om
Hur skrivborden är ordnade kan verkligen påverka en kontorsmiljö. Fundera på om du skulle kunna skapa mer utrymme genom att flytta om skrivborden? Låt dem stå mitt emot varandra i stället för på rad för att skapa en öppnare arbetskultur som främjar samarbete.
Dessutom kan du gärna sätta upp några motiverande bilder eller inramade affischer och ställa ut växter. Du kommer att bli förvånad över hur det kan hjälpa till att lyfta ditt humör en regnig dag.
Piffa upp personalutrymmena
Om din personal inte har en bekväm plats där de kan sitta ner och äta sin lunch lär arbetsmoralen sjunka ganska snabbt.
Se till att göra mat- och pausrum trivsamma med växter, affischer eller några kreativt återanvända möbler.
Vi önskar dig lycka till med din städning av kontoret. Tveka inte att kontakta Shurgard om du skulle behöva någonstans att magasinera dina arkiv.
Kommentera