Bij het woord schoonmaak denken mensen doorgaans aan een huis. Maar het opruimen en schoonmaken van je kantoor is waarschijnlijk ook een hele dankbare klus.
Misschien kun je het je veroorloven om schoonmakers in te huren, maar dan nog is het belangrijk dat jij weet waar alles ligt. En dus moet alles worden opgeruimd, georganiseerd en glanzend schoon worden gemaakt.
Bekijk onze tips en methodes, ga aan de slag en voor je het weet is je kantoor een stuk schoner en efficiënter!
Weg met overbodige papieren
Een papierloos kantoor is natuurlijk een geweldige eerste stap richting een opgeruimd en geordend kantoor, maar we snappen dat het niet voor elk bedrijf mogelijk is om dat helemaal door te voeren.
Je kunt in elk geval alle papieren die niet (meer) van belang zijn uitzoeken en versnipperen. Sorteer de rest van je documenten en maak stapels op basis van belang, soort en datum.
Maak daarna een archief, bijvoorbeeld in een kast die je netjes kunt houden en waar je makkelijk bij kunt. Geef elk soort document een andere kleur en hang je kleurcodesysteem aan de muur.
Gooi je virtuele troep weg
Net als een echte vuilnisbak bevat de prullenbak van je computer allerlei oude zooi die je allang niet meer nodig hebt. Weg ermee dus!
Loop systematische alle folders op je pc of laptop langs, ook de map met downloads, en verwijder alles wat weg kan. Hetzelfde geldt voor je mailbox!
Orden tot slot alles wat overblijft in overzichtelijke mappen. Begin met je persoonlijke documenten, loop ze allemaal na en geef ze een duidelijke en begrijpelijke naam. Zo zijn ze makkelijker te vinden en te archiveren.
Heb je bestanden in verschillende folders die bij elkaar kunnen, voeg ze dan samen. Dat voelt al snel een stuk opgeruimder, lichter en efficiënter.
Maak ook vooral gebruik van die magische cloud en sla kopieën van je bestanden en foto’s op met behulp van een cloud-based service als Dropbox of Google Drive.
Schuif met je meubels
De indeling van de bureaus kan heel bepalend zijn in een kantoorruimte.
Zet eens een stap naar achter en kijk of je meer ruimte kunt creëren door de bureaus te verplaatsen. Zet ze liever tegenover elkaar dan in een rij, voor een open sfeer die de samenwerking bevordert.
Hang daarnaast nog een paar inspirerende foto’s of posters aan de muur en voeg wat planten toe. Het zal je verbazen wat dit voor je humeur doet op een regenachtige dag.
Geef de personeelsruimte een make-over
Als er geen prettige ruimte is waar je medewerkers even kunnen relaxen en lunchen, is dat niet bevorderlijk voor de motivatie.
Creëer wat meer sfeer in de keuken of kantine met planten, posters of wat gepimpte meubels. We wensen je veel succes met je grote zomerschoonmaak!
En mocht je nog een plek nodig hebben voor je archief, dan kun je altijd contact opnemen met Shurgard!
Geef een reactie