Putz für Ihr Büro

Wenn man an Putz denkt, denkt man meist an sein Zuhause. Doch selbst wenn Putz in erster Linie eine häusliche Angelegenheit ist, in Ihrer Firma macht Entrümpeln bestimmt auch einen unbezahlbaren Unterschied.

Sie können es sich vielleicht leisten, für das Putzen Reinigungspersonal einzustellen. Aber für Sie ist es besonders wichtig, dafür zu sorgen, dass Sie wissen, wo alles im Büro ist. Das heißt Entrümpeln, Organisieren, Aktualisieren.

Lesen Sie unsere Tipps und Anleitungen, machen Sie sich an die Arbeit, und bevor Sie sich versehen, sind Sie einer saubereren und effizienteren Firma einen großen Schritt näher gekommen.

Papierkram verringern

Obwohl wir uns einig sind, dass das papierlose Büro eine super Möglichkeit ist, Unordnung zu reduzieren und Dinge besser zu organisieren, wissen wir, dass es für die meisten Firmen noch nicht vollständig umgesetzt und umsetzbar ist.

Suchen Sie aktuell erst einmal alles, was veraltet oder unwichtig ist, und stecken es in den Papiervernichter.

Alles andere ordnen Sie nach Wichtigkeit, Art und Datum in Stapeln. Geben Sie Ihren Unterlagen einen eigenen, separaten Ablagebereich, der übersichtlich und leicht zugänglich ist.

Kennzeichnen Sie alles farblich und drucken Sie Ihre Kennzeichnungstabelle aus, damit Sie sie dann an die Wand hängen können.

Digitalen Papierkorb aufräumen

Ähnlich wie ein großer alter Mülleimer enthält der Papierkorb Ihres Computers jede Menge alter Dateien, die Sie nicht mehr benötigen. Löschen Sie also diese Inhalte.

Gehen Sie methodisch durch jede Datei und jeden Ordner auf Ihrem PC oder Laptop, einschließlich des Download-Ordners, und löschen Sie alles, wofür Sie keine Verwendung mehr haben. Das Gleiche gilt für den E-Mail-Posteingang!

Kategorisieren Sie nun zum Abschluss alle Ihre Dateien sinnvoll. Beginnen Sie mit Ihrem persönlichen Desktop und Ihren Ordnern. Gehen Sie jede Datei und jeden Ordner durch und benennen Sie alles klar und verständlich. Einfach, leicht zu finden und besser zu archivieren.

Wenn Sie Dateien in separaten Ordnern haben, die Sie Ihrer Meinung nach zusammenlegen könnten, tun Sie das. Sie werden sich im Handumdrehen erleichtert fühlen und Ihren Arbeitsplatz effizienter finden.

Und nicht vergessen: Die virtuelle Cloud im Internet ist ebenso ein großes Plus. Speichern Sie Kopien Ihrer Dateien oder Bilder in einem Cloud-Dienst wie Dropbox oder Google Drive.

Möbel umstellen

Wie Schreibtische angeordnet sind, kann sich stark auf eine Büroumgebung auswirken. Treten Sie einen Schritt zurück und prüfen Sie, ob Sie durch Verschieben der Tische mehr Platz schaffen können. Stellen Sie sie gegenüber anstatt in Reihe, so schaffen Sie eine offenere, kooperativere Arbeitskultur.

Außerdem sollten Sie nicht davor zurückscheuen, ein paar motivierende Bilder oder gerahmte Poster oder einige Pflanzen aufzustellen. Sie werden erstaunt sein, wie dies dazu beitragen kann, Ihre Stimmung an einem regnerischen Tag zu verbessern.

Mitarbeiterbereich aufpeppen

Wenn Ihre Mitarbeiter keinen angenehmen Ort haben, an dem sie sitzen und ihr Mittagessen genießen können, sinkt die Stimmung ziemlich schnell.

Gestalten Sie Ihre Küche oder Ihren Pausenbereich mit Pflanzen, Postern oder einigen Upcycling-Möbeln lebendiger.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrem Putz im Büro. Sollten Sie Platz zur Aufbewahrung Ihrer Archive benötigen, setzen Sie sich mit Shurgard in Verbindung.