Når man siger rengøring, tænker de fleste på hjemmet. Men selvom rengøring som oftest er forbeholdt hjemmet, er en ordentligt oprydning af dit kontor måske en af de ting, du vil takke dig selv mest for at have gjort.
Det kan være, du har råd til at hyre et rengøringsfirma til opgaven, men det er også vigtigt at vide, hvor alting er på kontoret. Det vil sige at rydde op, sætte på plads og få alt til at skinne.
Tjek vores tips og teknikker, gå i gang, og før du ved af det, er du et stort skridt tættere på et renere og mere effektivt forretningsmiljø.
Reducér papirstakkene
Selvom vi godt kan blive enige om, at et papirløst kontor er den bedste måde til at reducere rodet og få styr pårengo tingene på, ved vi også godt, at det i det fleste virksomheder ikke hundrede procent kan lade sig gøre.
Så lige her og nu finder du bare de ting, der er for gamle eller ikke-vigtige, og sender dem gennem makulatoren.
Flyt alt andet sammen i stakke sorteret efter vigtighed, type og dato. Giv dine dokumenter deres eget særlige arkivområde, som er rent og nemt at komme til.
Giv alting en farvekode, skriv dit ‘farvekodearkivsystem’, print det, og sæt det op på væggen.
Tøm pc’ens papirkurv
Papirkurven på din pc er garanteret fyldt med alt muligt gammelt ragelse, du ikke længere skal bruge – så få den tømt.
Gå metodisk gennem alle filer og filmapper på din pc, inklusive mappen med overførsler, og slet alt det, du ikke længere bruger. Det samme med mailboksen!
Nu skal du navngive alle dine filer fornuftigt, inden du er helt færdig. Begynd med din pc og arkivmapperne, gennemgå hver enkelt fil og mappe, og omdøb alt til et enkelt, letforståeligt navn. Enkelt, nemt at finde og nemmere at arkivere.
Hvis du har filer i separate mapper, som med fordel kan samles, så få det gjort. Du vil på ingen tid opleve alting lettere, klarere og mere effektivt.
Og husk, at skyen findes. Gem kopier af dine filer eller billeder i en cloud-tjeneste som Dropbox eller Google Drive.
Flyt rundt på møblerne
Den måde, skrivebordene står på, betyder ret meget for kontormiljøet. Tag et skridt baglæns, og vurdér, om I vil få mere plads, hvis du flytter rundt på bordene. Hvis de står overfor hinanden i stedet for på række, får I en mere åben og samarbejdende kultur.
Og så skal du ikke være bange for at hænge nogle motiverende billeder eller indrammede plakater op og sætte nogle planter frem. Du vil blive overrasket over, hvordan det kan være med til løfte humøret på en regnfuld dag.
Gør noget ved personaleområdet
Hvis dit personale ikke har et hyggeligt sted, hvor de kan spise frokosten, kan engagementet hurtigt svinde.
Sørg for, at køkkenet eller kantinen er et rart sted at være, med planter, plakater og måske nogle upcyclede møbler.
Vi ønsker dig god fornøjelse med din rengøring af kontoret, og hvis du har brug for ekstra plads til arkivskabene, så kan du kontakte os hos Shurgard.
Skriv et svar